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勤哲Excel服務器做勞務派遣薪資核算系統(tǒng)

根據(jù)我國《工資支付暫行規(guī)定》要求:用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。同時,員工對于企業(yè)的工資分配方案,享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。按時發(fā)放工資條,能及時讓員工了解到工資清單做到心中有數(shù),也能便于企業(yè)進行工資核算和后續(xù)管理。

然而,目前多數(shù)企業(yè)工資條發(fā)放在一般傳統(tǒng)行業(yè)通過財務或人資部門每個月打印、切割,再分發(fā)到員工手中,部分企業(yè)采用短信,郵件或者QQ,微信截圖方式完成工資條的發(fā)放,這種方式耗時費力且不便于后期核算,對于勞務派遣的公司來說,每次都需要數(shù)個財務人員加班數(shù)天以上才能完成,有時候還容易出錯。那么,在互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)時代,有沒有簡單、高效的薪資核算方法呢?信息化技術(shù)的出現(xiàn),讓這一切成為了可能。

行業(yè)專家分析表示,信息化技術(shù)可以高效實現(xiàn)勞務派遣的薪資核算,所有數(shù)據(jù)都是經(jīng)過加密,薪資管理人員可以對導入工資表進行加密,每個人在微信端接受的工資單,可設置個人的工資單查看密碼,另外可以開啟工資單銷毀功能,看后可以自行銷毀,保證安全。同時,信息化技術(shù)可以讓整個薪資核算更方便、安全,派遣員工也能與企業(yè)管理者快速溝通,大大節(jié)省效率及成本。

在信息化技術(shù)的實施上,云南貴翔物業(yè)服務有限公司頗有感觸。據(jù)介紹,該公司是一家經(jīng)營包括物業(yè)管理服務及家政、清潔服務,餐飲管理服務業(yè)務,為政府企事業(yè)單位提供勞務外包服務的服務商。公司為政府企業(yè)單位派遣大量保潔餐飲后勤服務人員,為規(guī)范服務人員的工作時間及工作內(nèi)容,建立統(tǒng)一考勤制度及薪資核算需搭建統(tǒng)一有效的業(yè)務系統(tǒng)平臺,面臨的問題派遣單位存在不同的數(shù)據(jù)電子表格,人員頻繁調(diào)動考勤數(shù)據(jù)不及時更新同步,對公司人事管理方面造成大量工作,影響工作效率,運用勤哲Excel服務器軟件平臺后人員信息統(tǒng)一采集錄入,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一導入到系統(tǒng)中更新,為薪資核算工作提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

云南貴翔物業(yè)服務有限公司負責人表示,公司應用勤哲Excel服務器軟件后,對薪資查詢、管理更為高效:

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1、人事管理

(1)人員花名冊數(shù)據(jù)同步導入派遣單位的人員信息


(2)自動預警2次合同到期的人員記錄


2、考勤管理


派遣單位手工編輯錄入考勤數(shù)據(jù)表,導入考勤表后系統(tǒng)比對系統(tǒng)人員花名冊數(shù)據(jù)以工號比對條件有無人員調(diào)動,系統(tǒng)標記顏色,完成考勤統(tǒng)計。


3、社保管理


自動匯總派遣項目核算統(tǒng)計表


4、薪酬福利


編制工資表


生成工資條記錄明細


派遣項目崗位統(tǒng)計


5、商業(yè)險核查


結(jié)語

云南貴翔物業(yè)服務有限公司表示,使用勤哲EXCEL服務器平臺后,公司充分感受到了信息化技術(shù)對薪資核算產(chǎn)生的便利性,該軟件充分體現(xiàn)了開發(fā)平臺的優(yōu)勢,提高工作效率,根據(jù)企業(yè)的工作方式實現(xiàn)更適用的功能表現(xiàn)。

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