1月19日,隨著最后一卷會計檔案的入庫上架,國網奎屯供電公司智能檔案室正式投入使用,實現了檔案管理由傳統人工管理向現代智能、科學人性管理的轉變。
近年來,國網奎屯供電公司不斷發展壯大,升級為國有大Ⅱ型企業,檔案資料逐年急劇增加。為適應新形勢要求,該公司積極籌建智能檔案庫房,助力檔案庫房管理智能化水平與工作效率顯著提升。
從前期的項目資金申報,到檔案庫房改造建設,從對原始檔案分類整理打包下架,到后期智能密集架安裝調試及檔案重新入庫上架,歷時五個月,升級后智能檔案庫房以全新面貌投入使用。
改造后的智能檔案室,將電子檔案管理平臺與檔案庫房智能化融通一體,依托大數據、物聯網等先進技術對檔案庫房資料、環境統一控制管理。引入報警裝置、視頻監控及人臉識別等系統,讓檔案管理安全系數更高。在環境方面,庫房內新增消防、溫濕度管理系統,實時檢測庫房溫度、濕度數據,實現對庫房安全環境360度無死角監測。
下一步,奎屯公司將以“強基固本、深化提升”為導向,積極推進檔案工作與業務深度融合,管好、用好、用活檔案,全面提升檔案工作效率,助力公司提質增效。(耿華、王婷)
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