廣泛應用新一代信息技術，加快全面數字轉型和智能升級，是時代所需。去年年底，內蒙古自治區檔案館利用星空人工智能領域先進技術，推出基于語義工程的檔案智能查詢系統，幫助利用者快速準確找到目標檔案，大幅提高模糊信息下的查檔效率和精準度，得到利用者的廣泛好評。這是自治區檔案館貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神，緊貼人民群眾現實需求，完善檔案查詢利用平臺功能的具體體現。
自治區檔案館館藏檔案逾600萬件，涵蓋歷史檔案、民生檔案、文書檔案等多個種類，檔案起止年代跨度近400年。館內原本采用的基于關鍵詞的檔案檢索方式在查檔時必須通過全宗號、文件題名、檔號等字段進行檢索，且不支持全文檢索。特別是在目標檔案原件為手寫或電子化時未生成雙層PDF文件的情況下，若檔案題名中不含關鍵詞，而查檔者又沒有精確掌握全宗號、文件題名、檔號，那么即使查檔者明知檔案所含的關鍵詞，仍然很可能一無所獲。過去面對這樣的情況，自治區檔案館工作人員往往只能動用“人海戰術”進行逐頁翻找。
為切實提升查檔效率和精準度，自治區檔案館在整合檔案資源的基礎上，以檔案查詢智能化為突破口，引入星空人工智能領域的前沿技術——語義工程，利用該技術賦予機器的自然語言理解能力輔助檔案查詢，推進數字檔案信息文檔智能語義搜索服務。該系統在提高查檔率和準確率方面擁有四大優勢，即支持全文檢索、支持手寫檢索、不依賴關鍵詞檢索、機器提煉線索，再利用線索快速找到所需文檔，可通過深度分析文章語義以及文章和問題之間的聯系，精準獲悉用戶指令，快速找到目標文件，解決了傳統檢索方式要求關鍵詞與原文完全一致的痛點問題。
現在，來到自治區檔案館的查檔者只需輸入自己有印象的所需檔案的相關詞匯（只要全文中出現過即可），就能快速定位目標檔案。此外，在不確定歸檔時間的情況下，該系統還可通過模糊線索全庫匹配定位目標文件。如，輸入檔案所屬單位名稱，就能迅速找到所有涉及該單位的文件，極大地提升了查檔準確率。針對歷史檔案和年代較久遠的民生檔案，該系統可利用自主研發的OCR技術，識別包含潦草筆跡在內的各類軟硬筆手寫體，破解手寫檔案開發利用難題，提升識別率和精準度。
原載于《中國檔案報》2022年7月21日 總第3859期 第一版
來源：國家檔案局官網
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